Implementació: Inversió inicial

Per estimar amb rigor cal conèixer el punt de partida de cada empresa. L’import pot variar segons:

- El grau d’ús de paper i Excels manuals.

- L’ús actual d’eines de gestió (ERP, CRM, etc.).

- La qualitat de les dades disponibles (clients, proveïdors, articles, factures...).

- Si ja hi ha processos automatitzats.

- L’aprofitament de serveis al núvol i eines col·laboratives.

- El nivell de seguretat informàtica i d’integració entre sistemes.

Podem oferir una forquilla orientativa basada en casos similars, però abans és clau definir què inclou la implementació, perquè això condiciona tant la inversió inicial com el termini d’arrencada.

Què inclou la implementació d’un ERP

Anàlisi inicial i consultoria

- Estudi de processos de l’empresa.

- Definició de necessitats i objectius.

- Redacció de requeriments funcionals.

Disseny i configuració

- Parametrització del sistema (idiomes, impostos, moneda, normativa local).

- Activació i configuració de mòduls (facturació, traspàs a comptabilitat, inventari, producció, CRM…).

- Definició de permisos i rols d’usuari.

Personalització i desenvolupament

- Adaptació del programari als processos específics de l’empresa.

- Desenvolupament de mòduls a mida si cal.

- Integració amb altres sistemes (comptabilitat, e-commerce, bancs, CRM, BI…).

Migració de dades

- Extracció de dades del sistema antic (Excel, programes antics, altres ERPs).

- Neteja i transformació de dades.

- Importació al nou ERP (clients, proveïdors, productes, comptabilitat històrica).

Formació d’usuaris i manuals

- Sessions de formació per a treballadors i administradors.

- Creació de manuals interns i guies d’ús.

Proves i validació

- Simulació de processos reals (facturació, comandes, informes).

- Validació amb l’equip de l’empresa.

- Ajustos finals abans de posar en marxa.

Posada en producció (Go-Live)

- Llançament oficial del sistema.

- Suport intensiu els primers dies/setmanes.

Estimació d’inversió inicial i termini d’implementació

Considerant els punts anteriors, una estimació conservadora seria:

- Inversió inicial: 4.500 € (Paquet de 100 hores).

- Termini estimat: 4-6 setmanes.

Demanar una demostració en directe Vull més informació