Implementación: Inversión inicial

Para estimar con rigor es necesario conocer el punto de partida de cada empresa. El importe puede variar según:

- El grado de uso de papel y Excels manuales.

- El uso actual de herramientas de gestión (ERP, CRM, etc.).

- La calidad de los datos disponibles (clientes, proveedores, artículos, facturas...).

- Si ya hay procesos automatizados.

- El aprovechamiento de servicios en la nube y herramientas colaborativas.

- El nivel de seguridad informática y de integración entre sistemas.

Podemos ofrecer un rango orientativo basado en casos similares, pero antes es clave definir qué incluye la implementación, porque esto condiciona tanto la inversión inicial como el plazo de arranque.

¿Qué incluye la implementación de un ERP

Análisis inicial y consultoría

- Estudio de procesos de la empresa.

- Definición de necesidades y objetivos.

- Redacción de requerimientos funcionales.

Diseño y configuración

- Parametrización del sistema (idiomas, impuestos, moneda, normativa local).

- Activación y configuración de módulos (facturación, traspaso a contabilidad, inventario, producción, CRM…).

- Definición de permisos y roles de usuario.

Personalización y desarrollo

- Adaptación del software a los procesos específicos de la empresa.

- Desarrollo de módulos a medida si es necesario.

- Integración con otros sistemas (contabilidad, e-commerce, bancos, CRM, BI…).

Migración de datos

- Extracción de datos del sistema antiguo (Excel, programas antiguos, otros ERPs).

- Limpieza y transformación de datos.

- Importación al nuevo ERP (clientes, proveedores, productos, contabilidad histórica).

Formación de usuarios y manuales

- Sesiones de formación para trabajadores y administradores.

- Creación de manuales internos y guías de uso.

Pruebas y validación

- Simulación de procesos reales (facturación, pedidos, informes).

- Validación con el equipo de la empresa.

- Ajustes finales antes de poner en marcha.

Puesta en producción (Go-Live)

- Lanzamiento oficial del sistema.

- Soporte intensivo los primeros días/semanas.

Estimación de inversión inicial y plazo de implementación

Considerando los puntos anteriores, una estimación conservadora sería:

- Inversión inicial: 4.500 € (Paquete de 100 horas).

- Plazo estimado: 4-6 semanas.

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